Rules

foto: https://vladilas.ro 2020

TABLE OF CONTENTS

1. General Information’s

2. Participation and registration conditions

3. Registration fees and BIB’s available

4. Runner’s commitment

5. Semi autonomy

6. Pacers for BEAST 180k race

7. Equipment

8. Insurance

9. Respect for environment

10. Elite runners

11. Photo/Video rights

12. Personal Data Protection Policy

13. Race BIB’s

14. Drop Bags

15. Aid Stations

16. Control points

17. Way Marking

18. Time Limits

19. Security and medical assistance

20. Ranking and prizes

21. Abandonment and repatriation

22. Penalties and disqualification

23. Complaints

24. Race Jury

25. Exceptional Conditions

26. Amendments to the regulations

27. Cancellation of a registration

28. Changing Race or Name

1. General Information’s

The Bucovina Ultra Rocks® is an event within which are a certain number of events in open country, using the great hiking routes of Rarau – Giumalau and Bucovina region. Each race takes place in one single stage, at an undefined pace within a time limit.

  • ULTRA ROCKS : around 110 km long with 6.510 meters of height difference, starts from Campulung Moldovenesc, in semi-autonomy, 30 hrs max. Max* 100 runners.
  • 4 SUMMITS: around 88 km long with 5.740 meters of height difference, starts from Campulung Moldovenesc, in semi-autonomy, 24 hrs max. Max* 100 runners.
  • LADY’S ROCKS : around 48 km long with 3.030 meters of height difference, starts from Campulung Moldovenesc, in semi-autonomy, 14 hrs max. Max* 175 runners.
  • ROCKY : around 33 km long with 1.780 meters of height difference, starts from Campulung Moldovenesc, in semi-autonomy, 8 hrs max. Max* 175 runners.
  • RUMBLE ROCK: around 15k with negative height difference, starts from Rarau summit, 3 hrs max. Max* 150 runners
  • BEAST : around 180 km long with 9.610 meters of height difference, starts from Campulung Moldovenesc Friday July 30, in semi-autonomy, 50 hrs max. Max* 50 runners.

*A number of delimited places are reserved for: our partners, the international elite (based on the ITRA performance index), other partner races winners and certain journalists (who are reporting from within the race), as well as certain volunteers who are very active.

2. Participation and registration conditions

The races are open to any person, male or female, licensed, or not. A declaration of liability has to be signed by the parents from participants born in 2003 or younger.

The participants born between 2003 and 2005 may only participate in the Rocky race or Rumble Rock race.

Registration has to be made online at the registration portal of the event http://www.bucovinaultra.rocks . The indemnity provision and the Conditions for participation have to be accepted during online registration. A participant only becomes entitled to a starting slot after a succesful payment provided that slots are still available.

Each participant has to pick up his/her starting pack in person.

Athletes who have been found guilty of doping will not be admitted. Moreover, the organizer is entitled to disqualify athletes for reasons important to the organizer.

3. Registration fees and BIB’s available

Registration is available online at http://www.bucovinaultra.rocks . All registrations and management of all entrants data are handled by our own service. By registering to the Bucovina Ultra Rocks® , competitors automatically accept the competition regulations. Registration is final. The fee must be paid online by credit card via a secure payment system or bank transfer. The fee is refundable only by purchasing REFUND FEE available in registration process.

Race/Fee (ron) per periodPre registration1st stage2nd stage3.07- 17.07
BEAST 180k290390490690
Ultra Rocks 110k195230275 490
4 Summits 88k180210250 450
Lady’s Rocks 48k170195230 390
Rocky 33k160185210 320
Rumble Rock 15k150175195 290
Registration on location is not possible
The fees are still provisional up to the registration opening
Exchange rate 1 Euro = 4,9 ron (aprox)

Pre-registration period: until the end of February 2021 or until the end of 50% of BIB’s available for each race

1st stage period: until the end of May 2021 or until the end of 75% of BIB’s available for each race

2nd stage period: until the end of June 2021 or until the end of 90% of BIB’s available for each race

BIB’s avalable for each race:

  • BEAST 180: 50
  • Ultra Rocks 110k: 100
  • 4 Summits 88k: 100
  • Lady’s Rocks 48k: 175
  • Rocky 33k: 175
  • Rumble Rock 15k: 150

The fee covers the following:

  • personalized bib number including RFID time keeping-tag
  • extra tag for long races 180k, 110k, 88k (for backpack)
  • starter pack with gifts (including official T shirt of 2021 edition only for the registrations made up to June 1st, 2021)
  • drop bag service for 110k and 88k races (Rusca station) and for 180k (Paltinis)
  • rich aid stations with drinks and food
  • hot meal at the finish line
  • showers and changing room facilities next to the finish area
  • finisher’s medal for all finisher at each race
  • medical first aid in the finish area
  • live timekeeping, interim times and results through LIVE TRAIL and apps: LIVE INFO and LIVE RUN

4. Runner’s commitment

To participate in the Bucovina Ultra Rocks® event it is essential :

  • To be completely aware of the length and  specificity of the event and to be perfectly prepared for it ;
  • To have  acquired, previous to the race, real capacity of personal autonomy in the mountains allowing for the management of problems induced by this type of event, and notably:
    • Know how to confront, without outside help, climatic conditions which could be very difficult to deal with at altitude (night, wind, cold, fog, rain or snow) ;
    • Know how to manage, including when one is isolated, physical or mental problems arising from great fatigue, digestive problems, muscle or articular pains, small wounds…
    • To be totally conscious that the organization’s role is not to help a runner manage these problems;
    • To be totally aware that for such an activity in the mountains security depends upon the runner’s capacity to adapt to the problems encountered or foreseen
    • To inform and to sensitize the members of the runner’s entourage towards the respect of nature, people and the regulations of the race.
    • To accept to receive newsletters providing information about the event.

5. Semi autonomy

The principal of an individual race in semi-autonomy is the rule. The Bucovina Ultra Rocks events take place in one single stage, at an undefined pace, within the limits of the time barriers which are specified for each event. Semi-autonomy is defined as having the capacity to be autonomous between two refreshments posts, as much on the food front as that of clothing and security, allowing for  adapting to problems encountered or foreseen (bad weather, physical problems, injury…)

This principle implies, in particular, the following rules:

  1. Each runner must have with them throughout the duration of the race the totality of their mandatory equipment (see next paragraph EQUIPMENT). At any moment of the race, pack and its contents can be checked by the race officials. The runner is obliged to submit to these checks in good faith, at the risk of exclusion from the race.
  2. The refreshment posts supply drinks and food to be consumed on site. The organization only supplies still water or energizing drink for filling water bottles or hydration packs.  When leaving the aid station, the runners should take care to ensure they have the quantity of drink and food which is necessary to keep them going until the following aid station.
  3. Personal assistance is tolerated exclusively at certain aid stations (*), in the zone specifically reserved for this use. Assistance can only be given by one person, without specific equipment other than a bag with a maximum volume of  30 litres. Assistance given by a team of professionals, or any medic or paramedic, is strictly forbidden. The rest of the refreshment post is strictly reserved for the runners.
  4. It is forbidden to accompany or be accompanied along any part the race route by a person not registered for the race, outside of the tolerance zones which are clearly marked in the proximity of the refreshment posts.

Note: A participant who accepts being filmed, and therefore accompanied, outside of the expressly designated zones contravenes the principle of semi-autonomy. The race officials witnessing irregularities are authorized to penalize the participants in order to guarantee the spirit of trail-running events.

(*) Personal assistance is tolerated at the following aid stations: Rarau, Rusca, Valea Putnei, TransRarau (not aid station) and supplementary in Paltinis and Vatra Dornei for Beast 180 race.

6. Pacers for BEAST 180k race

Pacers may accompany runners from Vatra Dornei to the finish line. Pacers may also start or stop at aid stations (Vatra Dornei, Giumalau, Stana Transrarau). Pacers may meet their runner ONLY at aid stations. Pacers are responsible for getting themselves to and from aid stations. Finally, a runner may have only one pacer at a time. In the interest of runner and pacer safety, all pacers must check-in at registrations desk before the race and sign a waiver if they intend to join their runner. Upon signing the waiver, pacers will receive a wristband. This wristband must be worn while on course with their runner. Please note, any pacers under the age of 18 will be also be required to have a parent or adult legal guardian sign their waiver.

Pacers must run at least the whole leg to the next crew access or specifically allowed aid
station, as there is generally no access for them in between. Pacers may not continue unless accompanying their runner.

Please note that pacers are more for moral support than for physical. The Beast 180 was developed as a test of the individual against the mountains. “Muling” is a violation of the rules and spirit of Bucovina Ultra Rocks. For safety reasons we do not disallow pacers and, because we cannot see what you do out in the mountains, we trust your honour to not cheat on this in the same way as you would not short-cut, litter or stash supplies out on the course.

7. Equipment

In order to ensure their security and the good progress of each event, each participant must have at their disposal the all the mandatory equipment on the list, detailed below.

The  “hot-weather”, “cold-weather” kits are integrally a part of the obligatory equipment. According to the weather conditions, the organizers can activate a kit and inform each participant before the opening of the race-bib distribution for their race. Each participant must, therefore, present their mandatory equipment, including the kit activated by the organizers, in order to retrieve their race-bib, and agree to keep it with them throughout the event.

It is important to note that the material imposed by the organizers is a vital minimum which each trail-runner must adapt in function to their own capacities.  In particular, they must not choose the lightest weight clothing possible in order to gain a few grams but opt for clothing which really offers good protection in the mountains against the cold, wind and snow, which therefore give better security and better performance.

Basic Kit

BASIC KIT equipment part180k110k88k48k33k15k
race pack destined to transport obligatory equipment throughout the raceOOOORR
mobile phoneOOOOOO
personal beaker 15 cl minimumOOOOOO
supply of water 1-liter minimumOOOOOR
head torchOOOR
spare batteries for the head torchOOOR
survival blanket 1,40 x 2,0 m minimumOOOORR
basic first aid kitOOOOOR
whistleOOOORR
food reserveOOOOOR
hooded jacketOOOORR
long legged trousers or a legging+socks combination (cover the leg completely)ORRRR
cap or bandanaOOOORR
additional warm second layerOOOR
waterproof over-trousersORRR
protection masque (COVID-19)OOOOOO
  • Mobile phone (smartphone strongly recommended): the runner must be reachable at any time before, during and after the race:
    • mobile phone with international roaming allowing for its use in Romania (load into its memory the organization’s security numbers, don’t hide your number and don’t forget to leave with the battery fully charged)
    • Keep the phone on, airplane mode is prohibited and it could lead to a penalty.
  • head torch in good working order with spare cells/batteries
    • Recommendation: 200 lumens or more
  • basic first aid kit
    • 2 gauze pads 10 x 10 cm minimum
    • 1 gauze roller bandage
    • a box of adhesive bandages
  • Food reserve
    • Recommendation : 800kcal (2 gels + 2 energising bars each of 65g )
  • The hooded jacket which can withstand bad weather in the mountains with waterproof* and breathable** membrane (eg. Outdry)
    • *minimum recommended 10 000 Schmerber
    • **RET recommended inferior to 13
    • the jacket must, imperatively, be fitted with an integrated hood or one which is attached to the jacket by the original system designed for that purpose by the manufacturer.
    • the seams must be sealed.
    • the jacket must not have sections of fabric which are not waterproof, but air vents fitted by the manufacturer (under-arm, in the back) since they do not damage in any obvious way the impermeability, are accepted.
    • It is the runner’s responsibility to judge, with these criteria, if their jacket fits the regulations stated but, during a check, the judgment is made by the person in charge of the check or the race official.
  • Additional warm second layer: a warm second layer top with long sleeves (cotton excluded) of a weight of  a minimum of 180g  (men’s size medium (M) )
    OR the combination of a warm long sleeved underwear  (first or second layer, cotton excluded) of a minimum weight of 110g  (men’s size medium (M) ) and a durable water repellant (DWR protection) windproof jacket*
    • *the wind-proof jacket does not replace the obligatory waterproof jacket, and vice versa

Hot-weather kit (can be deemed necessary by the organization, according to weather conditions)

HOT-WEATHER KIT equipment part180k110k88k48k33k15k
sunglassesRRRRRR
saharian cap or any combination which completely covers the head and nape of the backORRRRR
sun creamOOOOOR
supply of water 1,5-liter minimumOOOOR

Cold weather kit (can be deemed necessary by the organization, according to weather conditions)

COLD WEATHER KIT equipment part180k110k88k48k33k15k
3rd warm layerOOORRR
robust and closed running shoes (minimalist, ultralight and sandals excluded)OOOOOR
warm hatOOOORR
warm and waterproof glovesOOOOR
3rd warm layer  (the intermediary layer between the 2nd layer and the waterproof jacket)Recommendation: fleece or compressible down jacket

LEGEND

  • O – obligatory
  • R – recommended
  • TBA – to be announced

8. Insurance

Competitors are advised to have medical insurance. Each competitor should be covered by accident insurance. This must cover potential costs for Rescue operations (particularly helicopter evacuation, search, and action by rescue) and treatment. Any damage claims from competitors against the Race Organizer, regardless of their legal reason, are void.

For members of the ITRA (International Trail Running Association), it is possible to subscribe to an Assistance – Repatriation insurance which covers the cost of search and rescue world-wide. For more information go to www.itra.run

The choice of the method of evacuation and the actual choice of hospital is at the discretion of the search and rescue and medical officials. Expenses arising from the use of exceptional methods of rescue or evacuation have to be paid by the person rescued who will also have to pay their return from the place to where they were evacuated. It falls to the runner to create their file and present it to their insurance company within the stated time limit.

9. Respect for environment

By registering for the Bucovina Ultra Rocks® event, participants agree to respect the environment and the natural areas they pass through. In particular :

  • It is strictly forbidden to abandon your rubbish (gel tubes, paper, organic detritus, plastic wrappers…) along the race route. Trash/rubbish bins are available at each aid station and it is imperative that they are used. The race officials conduct random checks all along the race route.
  • All participants must keep any rubbish and wrappers with them until they can throw them in the bins which are provided for them at each aid stations. The organization encourages runners to equip themselves with a bag or pouch in which to transport their waste to the next bin.
  • It is imperative that you follow the paths as they are way-marked, without short-cutting them.
  • No disposable plastic dishes (cutlery, cups, bowls) will be distributed at the aid stations. This is to reduce the plastic usage by runners, as well as by the volunteers of the Bucovina Ultra Rocks. Instead of the plastic utensils, the organizer will provide wooden or paper ones.

10. Elite runners

All the information’s about Elite Runners:  Elite Athlete – Bucovina Ultra Rocks®

Registration for elite athletes is not semi-automatic, each one must finalize their registration themselves upon receiving the voucher code from the organizer.

Athletes who will enhance the competitiveness of the BUCOVINA ULTRA ROCKS® races and the international profile of the event are invited to apply for entry and travel assistance. The assistance offered is in three packages. Check here: Elite Athlete – Bucovina Ultra Rocks®

Selection Criteria

GENERAL SELECTION CRITERIA FOR ALL LEVELS

Athletes for all three levels will be selected according to:

  • Ability to enhance the competitiveness of the event (based on their race CV)
  • Social media following and use of social media
  • Being approachable and available to their fans during event week
  • Willingness of your sponsors (if sponsored) to help promote your participation in the event and share BUCOVINA ULTRA ROCKS® social media relevant to your performance
  • Country representation – to ensure we have an international field if your sponsors are bringing a media crew (photographer / video) to cover your performance and the event
  • Relationships with existing national and international media

ATHLETE OBLIGATIONS FOR ALL LEVELS

Athletes for all levels will be expected to:

  • Participate in the nominated event to the best of their abilities
  • Be available for race social media – (photos and interviews)
  • Take part in the race week activities including Athlete Panel, athlete activations, presentations, Expo activities, press conferences, etc.
  • Write a race report via an athlete blog, or social media page and tag BUCOVINA ULTRA ROCKS®
  • Engage with race staff and fellow participants in a friendly and respectful manner and demonstrate good sportsmanship throughout the event
  • Tag BUCOVINA ULTRA ROCKS® in all race related social media posts

11. Photo/Video rights

Every competitor expressly foregoes the right for any images or video footage during the event, just as they renounce any right of appeal to the organizers and their partners for the use of their image. Only the organization can transfer this right for images and videos to any media, via an accreditation or relevant license. All communication about the event or the use of images or videos from the event must respect the name of the event, the registered trademark and have official approval from the organization.

12. Personal Data Protection Policy

With the registration, the participant agrees that personal data can be gathered and passed on to third parties for the purposes of timekeeping, rankings, and results as well as for the publication of respective lists on the internet. The information is collected as part of a registration for one of the Bucovina Ultra Rocks races, for the needs of the organization and in particular to identify each competitor in order to communicate his/her information related to his/her participation before, during or after the event. The participant agrees that his first name, last name, country, date of birth, team name, bib number and results (ranking, time) may be published in all print and electronic media relevant to the event.

The runner’s data is kept in the database for 10 years. This period is renewable at each registration and corresponds to the legal data retention period of the medical and non-contraindication to the practice of athletics or running in competition certificate, or the sports card. Beyond these 10 years, and unless the runner authorizes the organization to keep his/her data, all data are deleted except the runner’s surname, first name, date of birth, gender and nationality to maintain the rankings.

According to the General Data Protection Regulations (EU RGPD 2016/679), any competitor has the right to access and amend every information concerning him/her. This can be done via his/her runner’s page which is available at the 42km.ro network platform. Any data modification can be made by the competitors themselves.

13. Race Bibs

Each race bib is distributed individually to each runner upon presentation of an ID card or passport (document with the photo),

Your race pack and all the mandatory equipment

The race bib must be worn on the chest or stomach and be permanently and completely visible throughout the totality of the race. It must always be placed on top of all clothing and can in no case be positioned on a leg or pack. The name and partner’s logos must not be either modified or hidden. The race-bib is the pass necessary for accessing the shuttle buses, buses, refreshment posts, infirmary, rest areas, showers, drop-off or pick-up areas for drop sacks… Except in the case of a refusal to comply with a decision taken by a race official, the bib is never taken away. Only in the case of abandonment, the bib is deactivated.

14. Drop Bags

180k, 110k, 88k : each competitor receives a big (50-liter) bag

The big one: for the aid station RUSCA (110k, 88k), for the aid station PALTINIS (180k). After having filled it with the necessities of their choice and having closed it they can drop it off ONLY in the designated area in Campulung Moldovenesc NOT LATER THAN MIDNIGHT 30-31.07.2021 (for 110k, 88k) and before the race for 180k. This bag is taken to aid station RUSCA/PALTINIS by the organization. Upon arriving in RUSCA the runner withdraw their bag. When they leave the aid station they, personally, leave their bag in the designated area. The bags are then returned to Campulung Moldovenesc when the CP is closed.

Recuperation of bags in Campulung Moldovenesc: The bags are returned to either the competitor or a family member or friend, uniquely upon presentation of the race-bib. The bags must be recuperated no later than 2 hours after the end of the race. After that time, the runner must come, in person, to recuperate their bag, at their own cost, from the organization in Campulung Moldovenesc.

The organization ensures the repatriation, to Campulung Moldovenesc, of any bags of runners who abandon, on the condition that the abandonment has been registered. The delay of the repatriation is in relation to logistical constraints and the organization can not guarantee a complete repatriation of bags before the end of the race.

Only bags supplied by the organization will be transported. Poles are not allowed in these bags. The contents of the bags will not be verified, no complaint about the contents of the bag at the finish will be accepted.

15. Aid Stations

The organization ensures the presence of solid and liquid refreshments along the race-route. The aid stations supply drinks and food for consuming in situ. The organization supplies still water and energizing drink for filling water bottles/hydration packs and personal beakers. The competitor must take care when leaving each aid station, that they have enough food and drink to last them to the next aid station.

Only runners wearing a visible race-bib who have been duly checked have access to the aid stations.
The Official Race Guide (to be published in July 2021) will have a complete list of aid stations and what they serve.

16. Control points

A check is carried out at the arrival at an aid station and at certain security posts. Unexpected check posts are set-up at posts other than those of aid stations or security posts. Their location is not divulged by the organization.

17. Way Marking

The courses will be marked with a few thousands fluo flags on the course (every 50-100 meters) along with around 150 arrow signs and a few kilometers of red-and-white stripe tape and also eco-spray pistachio on the rocks and trees. For better sighting at night, the way-markers are fitted, in part, with reflective material which attracts the light of your torch. In the urban areas, the course will be marked with red-and-white tape along with the arrows sprayed on the asphalt surfaces.
ATTENTION: if you don’t see any course mark for some time (longer than 200 m), turn back!

18. Time Limits

The maximum time for the event, for the totality of the route is fixed at:

  • 110k: 30 hours
  • 88k: 24 hours
  • 48k : 14 hours
  • 33k : 8 hours
  • 15k: 3 hours
  • 180k: 50 hours

These time barriers are calculated to allow competitors to arrive at the finish within the maximum time allowed while having made eventual stops (rest, food…). In order to be authorized to continue with an event, competitors must leave the checkpoint before the time limit (whatever their time of arrival at the checkpoint).

All competitors excluded from the race who wish to continue the route can only do so after having returned their race-bib and under their own responsibility and in complete autonomy.

19. Security and medical assistance

It is up to a runner in trouble or seriously hurt to call for the help :

By going to an aid station, By calling race HQ, By asking another runner to alert the security service, activate the SOS button from LIVE RUN app.

Every runner must give assistance to any person in danger and alert security services.

In the case where it is impossible to contact race HQ, you can make a direct call to the national security service  (most particularly if you find yourself in a zone where only emergency calls are possible: 112)

Do not forget that hazards of all sorts, linked to the environment and the race, may require you to wait for assistance for a longer time than expected. Your security, therefore, depends upon the quality of the equipment which you have put in your pack.

All the personnel, medics, paramedics, search and rescue and official guides, as well as any person so designated by the organization,  are able to :

# exclude any competitor from the race who is judged to be unable to continue the event

# oblige any competitor to use any element of obligatory equipment

# have evacuated by any means any runners who are judged to be in danger

# orientate patients to a better treatment structure which is better adapted to their needs

A runner who contacts a doctor or rescue personnel submits themselves to their authority and agrees to accept their decisions
As from the moment where the state of a runner’s health justifies treatment via an intravenous drip, they are obligatorily excluded from the race.

An infirmary/ambulance will be accessible in Campulung Moldovenesc finish line throughout the duration of the event. Competitors who have a severe medical problem may present themselves. Minor treatments will be carried out at the discretion of the personnel and subject to their availability.

Each runner must stay on the way-marked route, even to sleep.
All runners who voluntarily venture from the way-marked course are no longer under the responsibility of the organization.

20. Ranking and prizes

Age categories:
For each race, a general ranking, male and female, and for each category, male and female, is established.

110k : the first 10 men and the first 10 women in the general ranking
88k : the first 5 men and the first 5 women in the general ranking

48k, 33k, 15k: the first 3 men and the first 3 women in the general ranking, as well as the winner in each category, receive a trophy.

180k: first 3 men and women

Runners must be present at their prize giving. The trophies are only distributed at the ceremony. Results will be published at the official website at http://www.bucovinaultra.rocks.

21. Abandonment and repatriation

Except in the case of injury, a runner must not abandon outside of an aid station. They must inform the person responsible for the post. In the case of the decision to abandon between two aid stations, the runner must go to the next aid station where they announce their abandonment. The runner keeps hold of their race-bib because it is the pass for accessing shuttle buses, buses, meals, treatment rooms…Repatriation will be organized from each aid station. Injured or sick athletes will have a priority. In case of total  stoppage of the race, the organization ensures the repatriation of the runners as fast as possible.

22. Penalties desqualification

Race officials present along the race-route, and those responsible for the different aid stations and security posts are able to enforce the regulations and immediately apply a penalty in the case of non-respect for these regulations, according to the following chart:

BREACH OF REGULATIONPENALTIES (*) – DISQUALIFICATION
Short-cutting the routeat the race director’s discretion
Absence of obligatory equipment (no waterproof jacket with hood, no torch, no survival blanket, no mobile/cell phone)immediate disqualification
Absence of other obligatory equipment1-hour penalty
Refusal to have obligatory equipment checkeddisqualification
Phone turned off or in airplane mode15-minute penalty
Discarding of rubbish (voluntary act) by a competitor or a member of their  entourage1-hour penalty
Lack of respect for others (organization or runners)
Note: a participant whose supporters are uncivil and/or refuse to respect the organization’s instructions will be penalized.
disqualification
Not assisting a person in difficulty (in need of care)disqualification
Assistance outside the designated areas1-hour penalty
Being accompanied along the route outside the clearly defined zones of tolerance in the vicinity of the refreshment posts.1-hour penalty
Cheating (eg. : use of a means of transport, sharing a race-bib, …)immediate disqualification for life
Lack of visible race-bib15-minute penalty
The wearing of a non-conforming race-bib15-minute penalty
Absence of an electronic chipat the race director’s discretion
Absence of passage through a control pointat the race director’s discretion
Refusal to comply with an order from the race directors, race officials, chief of posts, doctors or rescue personnel.disqualification
Departure from a checkpoint after the time limitdisqualification
(*) The time penalties are immediately applicable in situ, that’s to say that the runner has to interrupt their race for the duration of the penalty time.
All other lack of respect for the regulations will be subject a sanction at the race directors’ discretion.

23. Complaints

Complaints must be officially made by the competitor to the Race Jury in writing and within 24 hours of the arrival of the participant concerned, with a 350 ron deposit. If the Race jury decision is positive, the deposit will be returned to the participant. If not, it will remain to the organizer.

24. Race Jury

The Race Jury consists of the following officials: Race Manager, Race Director, Volunteer Manager. The Race Jury is authorized to preside over any and all cases of wrong-doing or other such occurrences where necessary. No objections can be held against Race Jury’s decision.

25. Exceptional Conditions

If the circumstances require, the organization reserves the right to, at any moment, modify the route, start times, time limits, the position of aid stations or security posts, and any other aspect related to the good functioning of the event.

In the case of a  force majeure, weather conditions which are too unfavourable or any other circumstance which puts the security of the competitors at risk, the organization reserves the right to :defer the start by a few hours maximum, modify the time limits, cancel the event, neutralize the event, stop the race in progress.

In the case of the cancellation of an event, for whatever reason, decided more than 15 days before the date of the start, partial reimbursement of the registration fee will be made. The amount of this reimbursement will be fixed so as to allow the organization to deal with all the irremediable expenses committed to the date of the cancellation. In case of a cancellation decided less than 15 days before the departure or in case of interruption of the race, for whatever reason, no refund of registration fees will be made.

26. Amendments to the regulations

The organizer reserves the right to make short-term amendments that will be announced in a timely fashion.

27. Cancellation of a registration

At the registration a 20 ron Refund Fee will be available. Any request for reimbursement will be possible ONLY BY REFUND FEE PURCHASE. Any cancellation of a registration must be made by email (run@bucovinaultra.ro). No withdrawal is registered by telephone or other channels

The reimbursement of fees paid at registration will be made by partial re-credit to the bank account associated with the credit card used at the time of registering, under the following conditions :

Date sentAmount of re-credit in % of the amount of registration (excluding annex charges)
February 1st, 2021 – May 1st, 2021100%
May 2nd, 2021 – June 4th, 202150%
June 5th, 2021 – July 3rd, 202125%
after July 4th, 20210%

28. Changing Race or Name

Likewise, transfer of competitor’s registration to another person/race is possible and will incur a surcharge of 75 ron payed upon registration of the new entry. Note: deadline for registration transfer is July 3rd, 2021.

Download Rules 2021:

Regulament

Cuprins:

1. Informații generale

2. Condiții de participare și înregistrare

3. Taxele de înregistrare și numere de concurs disponibile

4. Angajamentul alergătorului

5. Semi-autonomie

6. Paceri pentru BEAST 180k

7. Echipament

8. Asigurări

9. Respectarea mediului

10. Alergători de elită

11. Drepturi foto/video

12. Politica privind protecția datelor cu caracter personal

13. Numerele de concurs

14. Drop bag

15. Puncte de ajutor

16. Puncte de control

17. Marcarea traseului

18. Timpi limita

19. Securitate și asistență medicală

20. Clasament și premii

21. Abandon si recuperare

22. Sancțiuni și descalificare

23. Plângeri / Reclamatii

24. Juriul cursei

25. Condiții excepționale

26. Modificări ale regulamentelor

27. Anularea înregistrării

28. Schimbarea cursei sau a numelui

1. Informatii Generale

Bucovina Ultra Rocks® este un eveniment de alergare în aer liber, folosind traseele montane din regiunea Rarău – Giumalau și Bucovina. Fiecare cursă are loc într-o singură etapă si într-o limită de timp.

  • ULTRA ROCKS : in jur de 110 km cu 6.510 metri diferenta de nivel, incepe de la Campulung Moldovenesc, in semi-autonomie, 30 ore timp limita. Maximum 100 de alergători. 5 ITRA
  • 4 SUMMITS: in jur de 88 km cu 5.740 metri diferenta de nivel, incepe de la Campulung Moldovenesc, in semi-autonomie, 24 ore timp limita. Maximum 100 de alergători. 4 ITRA
  • LADY’S ROCKS : in jur de 48 km cu 3.030 metri diferenta de nivel, incepe de la Campulung Moldovenesc, in semi-autonomie, 14 ore timp limita. Maximum 150 alergători. 3 ITRA
  • ROCKY : in jur de 33 km cu 1.780 metri diferenta de nivel, incepe de la Campulung Moldovenesc, in semi-autonomie, 8 ore timp limita. Maximum 150 alergători. 2 ITRA
  • RUMBLE ROCK: în jur de 15km cu diferență de nivel negativă, începe de la vârful Rarău, 3 ore timp limita. Maximum 150 alergători
  • BEAST: în jur de 180km cu 9.600 metri diferență de nivel, 50 ore timp limita. Maximum 50 alergători. 6 ITRA

*O serie de locuri limitate sunt rezervate pentru: partenerii noștri, elite internaționale (bazate pe indicele de performanță ITRA), alți câștigători ai curselor partenere și anumiți jurnaliști (care raportează din cadrul cursei), precum și anumiți voluntari care sunt foarte activi.

2. Conditii de participare si inscriere

Cursele sunt deschise oricărei persoane, de sex masculin sau feminine cu varsta de minim 18 ani. Părinții participanților născuți în 2003 sau mai tineri trebuie să semneze o declarație pe proprie răspundere.

Participanții născuți între 2003 și 2005 pot participa doar la cursele Rocky sau Rumble Rock.

Înscrierea se face online pe portalul de înregistrare al evenimentului http://www.bucovinaultra.rocks. Declaratia și condițiile de participare trebuie acceptate în timpul înregistrării online. Un participant devine îndreptățit la un loc pe lista concurentilor numai după o plată valida.

Orice participant trebuie sa ridice kit-ul in persoana.

Sportivii care au fost găsiți vinovați de dopaj nu vor fi admisi in cursa. În plus, organizatorul are dreptul de a descalifica sportivii din motive importante pentru organizator.

3. Taxe de inscriere

Înregistrarea este disponibilă online la http://www.bucovinaultra.rocks . Toate înregistrările și gestionarea tuturor datelor participanților sunt gestionate intern de catre organizatori. Prin înscrierea la Bucovina Ultra Rocks® , concurenții acceptă automat regulamentul competiției. Înregistrarea este definitivă. Taxa trebuie plătită online prin card de credit prin intermediul unui sistem de plată securizat sau prin transfer bancar. Taxa este rambursabilă , in anumite conditii, numai prin achiziționarea TAXEI DE RAMBURSARE disponibila în procesul de înregistrare.

Taxa (ron) periodaPre inregistrareFaza 1Faza 23.07- 17.07
BEAST 180k290390490690
Ultra Rocks 110k195230275 490
4 Summits 88k180210250 450
Lady’s Rocks 48k170195230 390
Rocky 33k160185210 320
Rumble Rock 15k150175195 290
Inregistrarile la fata locului nu sunt posibile
Taxele nu sunt definitive pana la deschiderea inscrierilor
Rata de schimb 1 Euro = 4,9 ron (aprox)

Pre-inregistrare: pana la sfarsitul lunii februarie 2021 or sau pana la epuizarea a 50% din locurile disponibile pentru fiecare cursa

Faza 1: pana la sfarsitul lunii mai 2021 sau pana la epuizarea a 75% din locurile disponibile pentru fiecare cursa.

Faza 2: pana la sfarsitul lunii iunie 2021 sau pana la epuizarea a 90% din locurile disponibile pentru fiecare cursa.

Locuri disponibile pentru fiecare cursa:
  • BEAST 180: 50
  • Ultra Rocks 110k: 100
  • 4 Summits 88k: 100
  • Lady’s Rocks 48k: 175
  • Rocky 33k: 175
  • Rumble Rock 15k: 150

Taxa acopera urmatoarele:

  • Numar de cursa personalizat, include RFID time keeping-tag
  • Tag extra pentru cursele de 180k, 110km si 88km (pentru rucsac)
  • Pachet de start cu diverse cadouri (inclusiv cu tricou oficial al competitiei pentru cei ce s-au inscris cel tarziu 1 iunie 2021)
  • Serviciu drop-bag pentru cursele 180k, 110km si 88km (Paltinis, Rusca)
  • Puncte de alimentare bogate in mancare si bauturi
  • Dușuri și vestiar lângă zona de START/SOSIRE
  • Medalie de finisher pentru fiecare atlet care termina cursa
  • Prim ajutor in zona de START/FINISH
  • Live Timing si rezultate prin LIVE TRAIL si aplicatiile: LIVE INFO si LIVE RUN

4. Angajamentul alergatorului

  1. Să fie total conștienți de lungimea și specificul evenimentului și să fie perfect pregătiți pentru acesta;
  2. Să fi dobândit, înainte de cursă, o capacitate reală de autonomie personală în zona montana, permițând gestionarea problemelor induse de acest tip de eveniment.
  3. Știu să se confrunte, fără ajutor din exterior, cu condițiile climatice care ar putea fi foarte dificile la altitudine (noapte, vânt, frig, ceață, ploaie sau chiar zăpadă)
  4. Știu să gestioneze singuri, probleme fizice sau mentale care decurg din oboseala mare, probleme digestive, dureri musculare sau articulare, răni usoare…
  5. Este total conștient de faptul că rolul organizațorilor nu este de a ajuta un alergător să gestioneze aceste probleme;
  6. Informarea și sensibilizarea alergătorului față de respectul fata de mediu, de ceilalti alergatori sau voluntari si regulamentele competitiei
  7. Accepta să primească buletine informative care oferă informații despre eveniment.

5. Semi Autonomie

Principiul unei curse individuale în semi-autonomie este regula de baza. Cursele Bucovina Ultra Rocks se desfășoară într-o singură etapă, într-un ritm nedefinit, în limitele timpilor setati pentru fiecare cursa. Semi-autonomia este definită ca având capacitatea de a te descurca singur între două posturi de control, atat dpdv nutritional si al hidratarii, cât și dpdv al echipamentului și securității, permițând adaptarea la problemele întâlnite sau prevăzute (vreme rea, probleme fizice, accidentari, intalniri neprevazute cu animale salbatice…)

Acest principiu implica, in particular, urmatoarele reguli:

  1. Fiecare alergător trebuie să aibă cu ei pe toată durata cursei totalitatea echipamentului lor obligatoriu (a se vedea următorul paragraf ECHIPAMENT). În orice moment al cursei, rucsacul și conținutul său pot fi verificat de către oficialii cursei. Alergătorul este obligat să se supună acestor verificări cu bună credință, cu riscul descalificarii din cursă.
  2. Punctele de hidratare furnizează băuturi și alimente care urmează să fie consumate in punct. Organizația furnizează numai apă plată sau băutură energizantă pentru umplerea sticlelor de apă sau a rucsacului de hidratare.  La ieșirea din punct, alergătorii trebuie să aibă grijă să se asigure că au cantitatea de băutură și alimente necesare pentru a-i menține în cursa până la următorul punct de hidratare.
  3. Asistența personală este tolerată exclusiv la anumite puncte (*), în zona rezervată special pentru aceasta actiune. Asistența poate fi acordată doar de o singură persoană. Asistența oferită de o echipă de profesioniști, sau orice medic sau paramedic, este strict interzisă. Restul postului de ajutor este strict rezervat alergătorilor.
  4. Este interzisă însoțirea sau a fi insotit/insotita de-a lungul oricărei părți a traseului cursei de către o persoană care nu este inscrisa in cursă, în afara zonelor de toleranță care sunt marcate în mod clar în apropierea posturilor de băuturi răcoritoare. Exceptie face cursa BEAST de 180k unde pacing-ul este permis de la statia de ajutor Vatra Dornei

Un participant care este însoțit în afara zonelor desemnate în mod expres contravine principiului semi-autonomiei. Oficialii cursei care asistă la nereguli sunt autorizați să sancționeze participanții pentru a garanta spiritul de fair play al curselor/

6. Pacerii pentru BEAST 180k

Pacerii pot însoți alergătorii de la Vatra Dornei până la linia de sosire. De asemenea, pot porni sau opri la stațiile de ajutor (Vatra Dornei, Giumalau, Stana Transrarau, Runc). Pacerii pot întâlni alergătorii lor numai la stațiile de ajutor. Pacerii sunt responsabili pentru transportul la și de la stațiile de ajutor. În cele din urmă, un alergător poate avea doar un pacer la un moment dat.

În interesul siguranței alergătorului și a pacerului, toți pacerii trebuie să facă check-in la biroul de înregistrări înainte de cursă și să semneze o declaratie dacă intenționează să se alăture alergătorului. La semnarea declaratiei, pacerul va primi o brățară. Această brățară trebuie purtată în timp ce insoteste alergătorul. Vă rugăm să rețineți că orice pacer cu vârsta sub 18 ani va trebui, de asemenea, să aibă o declarative semnata de un părinte sau tutore legal adult

Vă rugăm să rețineți că pacersii sunt mai mult pentru suport moral decât pentru suport fizic. Cursa BEAST 180 a fost conceputa ca un test personal de anduranta extrema. Caratul echipamentului alergatorului este o încălcare a regulilor și a spiritului Bucovinei Ultra Rocks. Din motive de siguranță, la aceasta cursa am introdus posibilitatea de a utiliza paceri. Ne bazam pe spiritul vostru și, pentru că nu putem vedea ce se intampla în munți, avem încredere în onoarea voastra de a nu trișa asa cum ne bazam pe faptul ca nu veti scurta traseul, nu veti arunca gunoaie sau nu veti ascunde provizii pe traseu.

7. Echipament

Pentru a asigura siguranta și progresul fiecărui eveniment, fiecare participant trebuie să aibă la dispoziție toate echipamentele obligatorii de pe listă, detaliate mai jos.

Kiturile “vreme caldă”, “vreme rece” fac parte integral din echipamentul obligatoriu. În funcție de condițiile meteorologice de la momentul cursei, organizatorii pot activa un kit și pot informa fiecare participant înainte de deschiderea distribuției numerelor de concurs pentru cursa lor. Prin urmare, fiecare participant trebuie să prezinte echipamentul obligatoriu, inclusiv kitul activat de organizatori, pentru a obtine numarul de concurs și este de acord să îl păstreze pe tot parcursul evenimentului.

Este important de remarcat faptul că echipamentul impus de organizatori este un minim vital pe care fiecare alergător trebuie să-l adapteze în funcție de propriile capacități.  În special, ei nu trebuie să aleagă cele mai ușoare haine  doar pentru a câștiga câteva grame, ci trebuie sa opteze pentru îmbrăcăminte care oferă într-adevăr o bună protecție în munți împotriva frigului, vântului, intunericului, cetii care, prin urmare, oferă o mai bună securitate și o performanță mai bună.

Kit-ul de baza

Piesa de echipament180k110k88k48k33k15k
Rucsac sau vesta de alergare destinate transportului celor necesareOOOORR
Telefon mobilOOOOOO
Pahar personal (min 150 ml)OOOOOO
Recipiente rezerve de apa minim 1 litruOOOOOR
Lanterna frontalaOOOR
Baterii de rezervaOOOR
Folie de supravietuire 1,40 x 2,0 m minimumOOOORR
Kit de prim ajutor (de baza)OOOOOR
FluierOOOORR
Rezerve de alimenteOOOOOR
Jacheta cu glugaOOOORR
Pantaloni lungi sau combinatie pantaloni + jambiereORRRR
Sapca sau bandanaOOOORR
Bluza cu maneca lungaOOOR
Supra pantaloni hidroprotectoriORRR
Masca de protectie (COVID-19)OOOOOO
  • Telefon mobil (smartphone recomandat): alergătorul trebuie să fie accesibil în orice moment înainte, în timpul și după cursă:
  • Telefon mobil cu roaming internațional care permite utilizarea sa în România (încărcați în memoria sa numerele de securitate ale organizației, nu ascundeți numărul și nu uitați să plecați cu bateria complet încărcata)
  • Ține telefonul pornit, modul avion este interzis și ar putea duce la o penalizare.
  • Frontala complet functionala cu baterie de rezerva (recomandare: 200 de lumeni sau mai mult)
  • Trusă de prim ajutor de bază
  • Rezerva de mancare (recomandare: 800 kcal)
  • Jacheta cu glugă care poate rezista la vremea rea din munți cu membrană impermeabilă* și respirabilă** (Minimul recomandat 10000 Schmerber)
  • Jacheta trebuie, în mod imperativ, să fie prevăzută cu o glugă integrată sau cu una atașată la jachetă de sistemul original proiectat în acest scop de către producător (cusaturile trebuie sa fie sigilate)
  • Jacheta nu trebuie să aibă secțiuni de țesături care nu sunt impermeabile, ci orificii de aerisire montate de producător (sub braț, în spate), deoarece nu afectează în niciun mod evident impermeabilitatea.
  • Este responsabilitatea alergătorului să judece, cu aceste criterii, în cazul în care jacheta lor se încadrează în reglementările stabilite, dar, în timpul unui control, hotărârea este luata de către persoana responsabilă de control sau de către un oficial al cursei.
  • Al doilea strat cald suplimentar: un al doilea strat cald, cu mâneci lungi (nu bumbac) cu o greutate de minimum 180g (mediu de mărime pentru bărbați (M) SAU combinația dintre o lenjerie cu mâneci lungi (primul sau al doilea strat, exclus din bumbac) cu o greutate minimă de 110g (mediu de dimensiuni bărbăteești (M) ) și o jachetă rezistentă la apă rezistentă la apă (protecție DWR) rezistentă la vânt*
  • *jacheta rezistentă la vânt nu înlocuiește jacheta impermeabilă obligatorie și invers.

Kit de vreme calda (poate fi decis de organizatori in functie de conditiile meteo)

Piesa de echipament kit de vreme calda180k110k88k48k33k15k
Ochelari de soareRRRRRR
Sapca sahariana cap sau orice alta combinatie care acopera capul si gatulORRRRR
Crema de soare (min 50 FPA)OOOOOR
Recipiente rezerva de apa min 1,5 litriOOOOR

Kit de vreme rece (poate fi decis de organizatori in functie de conditiile meteo)

Piesa de echipament kit de vreme rece180k110k88k48k33k15k
Bluza suplimentara cu maneca lunga*OOORRR
Pantofi de alergare robusti (minimalisti, ultrausori sau sandale exclus)OOOOOR
caciulaOOOORR
Manusi hidrotermiceOOOOR

      *bluza suplimentara cu maneca lunga  (bluza intermediara intre bluza cu maneca lunga si jacheta hidroizatoare) – Recomandare: fleece sau jacheta soft shell

Legenda

  • O – obligatoriu
  • R – recomandat
  • TBA – va fi anuntat

8. Asigurare

Concurenții sunt sfătuiți să aibă asigurare medicală. Fiecare concurent ar trebui să fie acoperit de asigurarea de accidente. Aceasta trebuie să acopere costurile potențiale pentru operațiunile de salvare (în special evacuarea, căutarea și acțiunea echipajelor de salvare) și tratament. Orice daune din partea concurenților solicitate organizatorilor ursei, indiferent de motivul legal al acestora, sunt nule.

Pentru membrii ITRA (International Trail Running Association), exista posibilitatea de abonare la asistență – repatriere de asigurare care acoperă costul de căutare și salvare la nivel mondial. Pentru mai multe informații, accesați www.itra.run

Alegerea metodei de evacuare și alegerea efectivă a spitalului este la latitudinea personalului de căutare, salvare și medicale. Cheltuielile care decurg din utilizarea unor metode excepționale de salvare sau evacuare trebuie plătite de către persoana salvată, care va trebui, de asemenea, să plătească întoarcerea de la locul unde au fost evacuați. Este de obligatia alergătorului să faca dosarul și să îl prezinte societății lor de asigurări în termenul stabilit.

9. Respectul pentru mediul inconjurator

Prin înscrierea la evenimentul Bucovina Ultra Rocks®, participanții sunt de acord să respecte mediul înconjurător și zonele naturale prin care trec. În special:

Este strict interzis să abandonați gunoiul (tuburi de gel, hârtie, detritus organic, ambalaje de plastic…) de-a lungul traseelor. Coșurile de gunoi sunt disponibile la fiecare stație de ajutor și este imperativ ca acestea să fie utilizate. Oficialii cursei efectuează verificări aleatorii de-a lungul traseelor.

Toți participanții trebuie să păstreze orice gunoi sau ambalaje cu ei până când le pot arunca în pubelele care sunt prevăzute la fiecare punct de ajutor. Organizația încurajează alergătorii să aiba o pungă în care să-și transporte deșeurile la următorul punct.

Este imperativ să urmați traseele, deoarece acestea sunt marcate.

La punctele de hidratare nu vor fi folosite pahare de plastic de unică folosință (sau tacâmuri, pahare, boluri). Acest lucru este in spiritul reducerii utilizarii de plastic de către alergători, precum și de către voluntarii de la Bucovina Ultra Rocks. În locul ustensilelor din plastic, organizatorul va furniza, acolo unde va fi cazul pe cele din lemn sau hârtie.

10. Alergatori de elita

Toate informatiile despre alergatorii de elita le gasiti aici: https://bucovinaultra.rocks/elite-athlete/

Înscrierea sportivilor de elită nu este semi-automată, fiecare trebuie să finalizeze înscrierea la primirea codului voucher de la organizator.

Sportivii care vor spori competitivitatea curselor BUCOVINA ULTRA ROCKS® și profilul internațional al evenimentului sunt invitați să aplice pentru asistență de inscriere și de călătorie. Asistența oferită este în trei pachete. Vezi aici: Elite Athlete – Bucovina Ultra Rocks®

Criterii de selecție

Sportivii pentru toate cele trei niveluri vor fi selectate în funcție de:

  • Capacitatea de a spori competitivitatea evenimentului (pe baza CV-ului lor de cursa)
  • Utilizarea platformelor social media
  • Disponibilitatea pentru fani lor în timpul săptămânii evenimentului
  • Disponibilitatea sponsorilor (dacă sunt sponsorizați) de a vă promova participarea la eveniment și de a împărtăși BUCOVINA ULTRA ROCKS® in platforme social media relevante pentru performanța dvs.
  • Reprezentarea țării
  • Relațiile cu mass-media națională și internațională existenta

11. Drepturi Foto/Video

Fiecare concurent renunță în mod expres la dreptul pentru orice imagini sau înregistrări video în timpul evenimentului, la fel renunță la orice drept de apel adresat organizatorilor și partenerilor lor pentru utilizarea imaginii lor. Numai organizația poate transfera acest drept pentru imagini și videoclipuri către orice suport media, prin intermediul unei acreditări sau al unei licențe relevante. Toate comunicările despre eveniment sau utilizarea imaginilor sau videoclipurilor de la eveniment trebuie să respecte numele evenimentului, marca înregistrată și să aibă aprobarea oficială din partea organizației.

12. Politica de protecție a datelor cu caracter personal

Odată cu înregistrarea, participantul este de acord că datele cu caracter personal pot fi colectate și transmise unor terțe părți în scopul cronometrarii, clasamentelor și rezultatelor, precum și pentru publicarea listelor respective pe internet. Informația este colectată ca parte a unei înscrieri pentru una dintre cursele Bucovina Ultra Rocks, pentru nevoile organizației și în special pentru identificarea fiecărui concurent în vederea comunicării informațiilor referitoare la participarea sa înainte, în timpul sau după eveniment. Participantul este de acord ca prenumele, numele, țara, data nașterii, numele echipei, numărul de concurs și rezultatele (clasament, timp) să poată fi publicate în toate mediile tipărite și electronice relevante pentru eveniment.

Datele alergătorului sunt păstrate în baza de date timp de 10 ani. Această perioadă poate fi reînnoită la fiecare înregistrare și corespunde perioadei legale de păstrare a datelor. Dincolo de acești 10 ani și cu excepția cazului în care alergătorul autorizează organizația să-și păstreze datele, toate datele sunt șterse, cu excepția numelui, prenumelui, datei nașterii, sexului și naționalității alergătorului, pentru a da relevanta clasamentului editiei la care a participat.

În conformitate cu Regulamentele generale privind protecția datelor (EU RGPD 2016/679), orice concurent are dreptul de a accesa și modifica toate informațiile care îl privesc. Acest lucru se poate face prin intermediul paginii alergătorului, care este disponibil la platforma de rețea 42km.ro. Orice modificare a datelor poate fi făcută chiar de către concurenți.

13. Numarul de concurs

Fiecare numar de concurs este distribuit individual fiecărui alergător la prezentarea unei cărți de identitate sau a unui pașaport (document cu fotografie)

Numarul de concurs trebuie purtat pe piept sau stomac și trebuie să fie permanent și complet vizibil pe toată durata cursei. Acesta trebuie să fie întotdeauna plasat pe partea de sus a tuturor hainelor și nu poate fi în nici un caz poziționat pe un picior sau rucsac. Numarul de concurs este necesar pentru accesarea autobuzelor de transfer, posturi de control răcoritoare, infirmerie, zone de odihnă, dușuri, drop-off sau zonele de preluare pentru drop bag… Cu excepția cazului în care refuză să se conformeze unei decizii luate de un oficial de cursă, numarul de concurs nu este niciodată luat. Numai în caz de abandon, numarul de concurs (mai precis chip tag-ul) este dezactivat.

14. Drop Bag

180k, 110k, 88k: fiecare concurent primește un sac mare (50-litri) pentru stația de ajutor RUSCA (110k, 88k), pentru stația de ajutor PALTINIS (180k). După ce l-au umplut cu toate cele necesare și l-au închis, îl pot lăsa DOAR în zona desemnată din Câmpulung Moldovenesc nu mai târziu de miezul nopții 30-31.07.2021 (pentru 110k, 88k) și înainte de cursa pentru 180k. Acest sac este luat si dus la stația de ajutor RUSCA / PALTINIS de către organizație. La sosirea în RUSCA alergătorul poate folosi bag-ul. Când părăsesc stația de ajutor, ei, personal, își lasă bag-ul în zona desemnată. Sacii sunt apoi returnați la Câmpulung Moldovenesc când CP este închis.

Recuperarea sacilor in Campulung Moldovenesc: sacii sunt returnati fie concurentului, fie unui membru al familiei sau unui prieten, doar la prezentarea numarului de concurs. Sacii trebuie recuperati în termen de cel mult 6 ore de la încheierea cursei. După această perioadă, alergătorul trebuie să vină, personal, să-și recupereze sacul, pe cheltuiala proprie, de la organizația din Câmpulung Moldovenesc.

Organizatia asigura returnarea, la Campulung Moldovenesc, a sacilor de alergatori care abandoneaza, cu conditia in care s-a inregistrat abandonul. Întârzierea returului sacilor poate fi legată de constrângerile logistice, iar organizația nu poate garanta o returnare completă a bagajelor înainte de sfârșitul cursei.

Vor fi transportati numai sacii furnizati de organizație. Betele de alergare sunt interzise in saci. Conținutul sacilor nu va fi verificat si nu va fi acceptată nicio plângere cu privire la conținutul sacului la sosire.

15. Posturi de ajutor

Organizația asigură furnizarea băuturilor răcoritoare si a alimentelor solide și lichide de-a lungul traseului curselor. Organizația furnizează apă plată și băutură energizantă pentru consum si pentru umplerea sticlelor de apă/sacilor de hidratare și a paharelor personale. Concurentul trebuie să aibă grijă atunci când părăsesc fiecare stație de ajutor, că au suficientă hrană și băutură pentru a le ajunge pana la următoarea stație de ajutor.

Numai alergătorii care au un numar de concurs vizibil și care au fost verificați au acces la posturile de ajutor.

Ghidul oficial al curselor (care va fi publicat în iulie 2021) va avea o listă completă a posturilor de ajutor și ce puteti gasi in fiecare dintre ele.

16. Puncte de control

La sosirea la o stație de ajutor și la anumite posturi de control se efectuează cronometrarea electronica. Posturile de control neanuntate vor putea fi decise in locatii ce nu vor fi  divulgate de organizație.

17. Marcarea traseului

Cursurile vor fi marcate cu câteva mii de steaguri fluo pe curs (la fiecare 50-100 de metri), împreună cu aproximativ 150 de semne săgeată și câțiva kilometri de bandă roșie și albă dungă și, de asemenea, eco-spray verde pe roci și copaci. Pentru o mai bună observare pe timp de noapte, marcajele sunt montate, în parte, cu material reflectorizant care atrage lumina frontalei. În zonele urbane, cursul va fi marcat cu bandă roșie și albă, împreună cu săgețile marcate pe suprafețele de asfalt.

ATENȚIE: dacă nu vedeți nici un semn de ceva timp (mai mult de 2-300 m), întoarceți-vă!

18. Timpi limita

Timpul maxim pentru curse este stabilit la:

  • 110k: 30 ore
  • 88k: 24 ore
  • 48k : 14 ore
  • 33k : 8 ore
  • 15k: 3 ore
  • 180k: 50 de ore

Aceste bariere de timp sunt calculate pentru a permite concurenților să ajungă la linia de sosire în timpul maxim permis cu tot cu opriri (odihnă, alimente …). Pentru a ramane in cursa concurenții trebuie să părăsească punctul de control înainte de termenul limită (indiferent de ora sosirii lor la punctul de control).

Toți concurenții excluși din cursă care doresc să continue traseul pot face acest lucru numai după ce au anuntat acest lucru (personal sau telefonic) și pe propria răspundere și în deplină autonomie (statiile de ajutor pot fi inchise).

19. Securitate si asistenta medicala

Este la latitudinea alergătorului grav rănit sau cu probleme serioase sa apeleze la ajutor:

  • Mergând la o stație de ajutor, apelând cartierul general al concursului, solicitând unui alt alergător să alerteze serviciul de Securitate sau prin activarea butonului SOS din aplicația LIVE RUN.
  • Fiecare alergător trebuie să acorde asistență oricărei persoane aflate în pericol și să alerteze serviciul SALVAMONT.
  • În cazul în care este imposibil să contactați cartierul general al cursei, puteți efectua un apel direct la serviciul național de securitate (mai ales dacă vă aflați într-o zonă în care sunt posibile doar apelurile de urgență: 112)
  • Avand in vedere zona din care apelati, conditiile meteo poate necesita să așteptați pentru asistență pentru o perioadă mai lungă de timp decât normal. Prin urmare, securitatea dumneavoastră depinde de calitatea echipamentului pe care l-ați pus cu dumneavoastra.
  • Tot personalul, medicii, paramedicii, de căutare și salvareprecum și orice persoană astfel desemnată de către organizație, sunt în măsură să:
    • excluda orice concurent din cursa care este considerat a fi în imposibilitatea de a continua cursa
    • oblige orice concurent să utilizeze orice alt element de echipament obligatoriu
    • evacueze prin orice mijloace orice alergători care sunt considerati a fi în pericol
    • orienteze alergatorii transformati in pacienti la o structură medicala mai bună, care este mai bine adaptata nevoile lor

Un alergător care contactează un medic sau personalul de salvare se supune autorității sale și este de acord să accepte deciziile lor

Din momentul în care starea de sănătate a unui alergător justifică tratamentul intravenos, aceșta este excluș în mod obligatoriu din cursă.

O infirmerie/ambulanta va fi accesibila in Campulung Moldovenesc pe toata durata evenimentului. Concurenții care au o problemă medicală gravă se pot prezenta. Tratamentele minore vor fi efectuate la discreția personalului și în funcție de disponibilitatea acestora.

Fiecare alergător trebuie să rămână pe traseul marcat, chiar și pentru a dormi.

Toți alergătorii care se aventurează în mod voluntar de la cursul marcat nu mai sunt sub responsabilitatea organizației si face dificila orice interventie.

20. Clasament si premii

Categorii de vârstă:

Pentru fiecare cursa, se stabilește un clasament general, masculin și feminin, și pentru fiecare categorie, masculin și feminin.

110k : primii 10 bărbați și primele 10 femei în clasamentul general

88k : primii 5 bărbați și primele 5 femei în clasamentul general

48k, 33k, 15k: primii 3 bărbați și primele 3 femei în clasamentul general, precum și câștigătorul în fiecare categorie, vor primi un trofeu.

180k: primii 3 bărbați și femei

Alergătorii trebuie să fie prezenți la acordarea premiului. Trofeele sunt distribuite doar la ceremonie. Rezultatele vor fi publicate pe site-ul oficial: http://www.bucovinaultra.rocks.

21. Abandonul și recuperarea

Cu excepția cazului de accidentare grava, un alergător nu trebuie să abandoneze în afara unei stații de ajutor. Aceștia trebuie să informeze persoana responsabilă din acest post de decizia de a abandona. În cazul deciziei de a abandona între două posturi de ajutor, alergătorul trebuie să meargă la următoarea stație de ajutor unde își anunță abandonul. Alergătorul pastreaza numarul de concurs pentru că este permisul pentru recuperarea sacului sau a mesei calde de la finish… Recuperarea va fi organizată de la fiecare stație de ajutor dar trebuie tinut cont de faptul ca sunt zone in care acest lucru nu este posibil imediat. Sportivii răniți sau bolnavi vor avea o prioritate. În caz de oprire totală a cursei, organizația asigură repatrierea alergătorilor cât mai repede posibil.

22. Descalificare si penalizari

Oficialii cursei prezenți de-a lungul traseului de curse, precum și cei responsabili pentru diferitele posturi de ajutor și posturi de control sunt în măsură să aplice reglementările și să aplice imediat o sancțiune în caz de nerespectare a acestor reglementări, în conformitate cu graficul următor:

(*) Sancțiunile de timp sunt imediat aplicabile

GresealaPenalizari sau descalificari
Scurtarea traseuluiLa latitudinea directorului de cursa
Absenta unei piese importante din echipamentul obligatoriudescalificare
Absenta unei piese din echipamentul obligatoriuPenalizare 1 ora
Refuzul la verificarea echipamentuluidescalificare
Telefonul mobil inchis sau pe mod avionPenalizare 15 minute
Aruncarea voluntara a gunoiului in locuri nepermisePenalizare 1 ora
Lipsa de respect (comportament, limbaj)descalificare
Refuzul asistentei unui alergator in dificultatedescalificare
Asistenta in afara zonelor permisePenalizare 1 ora
Ajutorul din partea unui alte persoane pe traseuPenalizare 1 ora
Trisare (ex: folosirea mijloacelor de transport, utilizarea numarului de catre alte persoane)descalificare + interzicere participare pe viata
Ascunderea numarului de concursPenalizare 15 minute
Folosirea neconforma a numarului de concursPenalizare 15 minute
Lipsa chip-ului de controlLa latitudinea directorului de cursa
Ratarea unui punct de controlLa latitudinea directorului de cursa
Refuzul de a se supune deciziilor directorului de cursa, a oficialilor sau a celor ce gestioneaza posturile de control si ajutor, a medicilor sau salvamontistilordescalificare
Depasirea timpilor limita in punctele de control si ajutordescalificare

24. Juriul cursei

Juriul cursei este format din următorii oficiali: Race Manager, Race Director, Volunteer Manager. Juriul cursei este autorizat să decida asupra oricărui caz. Nu pot fi formulate obiecții împotriva deciziei juriului cursei.

25. Condiții excepționale

În cazul în care circumstanțele impun acest lucru, organizația își rezervă dreptul de a modifica, în orice moment, traseul, orele de începere, termenele, poziția posturilor de ajutor sau a posturilor de securitate, precum și orice alt aspect legat de buna funcționare a evenimentului.

În caz de forță majoră, condiții meteorologice nefavorabile sau orice altă circumstanță care pune în pericol securitatea concurenților, organizația își rezervă dreptul de a decide amanarea  startului cu maximum câteva ore, de a modifica timpii limita, de a anula evenimentul, de a anula sau scurta o cursa, de a opri cursa în derulare.

În cazul anulării cursei, indiferent de motiv, decisa cu mai mult de 15 zile înainte de data începerii, se va face rambursarea parțială a taxei de înregistrare. Valoarea acestei rambursări va fi stabilită astfel încât să permită organizației să acopere toate cheltuielile iremediabile angajate până la data anulării. În cazul unei anulări decise cu mai puțin de 15 zile înainte de plecare sau în caz de întrerupere a cursei, indiferent de motiv, nu se va face nici o rambursare a taxelor de înregistrare decat in conditiile achizitiei taxei de asigurare

26. Modificări ale regulamentelor

Organizatorul își rezervă dreptul de a face modificări pe termen scurt, care vor fi anunțate în timp util.

27. Anularea înregistrării

La înregistrare va fi disponibilă o taxă de rambursare de 20 de lei. Orice cerere de rambursare va fi posibilă NUMAI PRIN ACHIZIȚIONAREA TAXEI DE RAMBURSARE. Orice anulare a unei înregistrări trebuie făcută prin e-mail (run@bucovinaultra.ro). Nicio retragere nu este înregistrată prin telefon sau prin alte canale de comunicare

Rambursarea taxelor plătite la înregistrare se va face prin recreditare parțială în contul bancar asociat cardului de credit utilizat la momentul înregistrării, în următoarele condiții:

  • 1 februarie 2021 – 1 mai 2021 100%
  • 2 mai 2021 – 4 iunie 2021 50%
  • 5 iunie 2021 – 3 iulie 2021 25%
  • după 4 iulie 2021 0%

28. Schimbarea cursei sau a numelui

De asemenea, transferul înregistrării concurentului către o altă persoană sau la o alta cursa este posibil și va suporta o suprataxă de 75 de lei plătită la înregistrarea noii intrări. Notă: termenul limită pentru transferul de înregistrare este 3 iulie 2021.

%d bloggers like this: